Целью проекта было создание процессов и системы по управлению инженерной документацией в коммерческой Компании, которая будет обеспечивать ее эффективный жизненный цикл.
Результатом проекта стала электронная система управления инженерной документацией, которая обеспечила использование актуальной документации, последовательность изменений и версионности документов, с учетом национальных, международных регуляторных требований, а также корпоративных стандартов Компании.
Созданная структура управления инженерной документацией используется всеми заинтересованными подразделениями проектного офиса, интегрированная с системой менеджмента качества Компании (ISO).
Модуль «Управление инженерной документацией (УИД)» позволит:
- Качественно и быстро отслеживать и управлять процессом жизнедеятельности пакета инженерной документации в Компании;
- Существенно сократить время реакции на внешние запросы, события;
- Структурировать и обеспечить безопасное хранение информации, истории изменений и создания продукта
- Снизить влияние «человеческого фактора» на бизнес процессы Компании.
Разработка Модуля прошла фазы управление проектом, разработку концептуальной фазы проекта, настройки/модификацию системы, опытно-промышленную эксплуатацию и переход в промышленную эксплуатацию. Проект выполнен в соответствии с требованиями пользователя (URS), стандарта GMP и нормативной документацией, стандартов на проектирование, действующих на территории Украины. Данное решение также предусматривает:
Возможность контроля объема и сроков выполнения работ;
- Соблюдение очередности и сроков выполнения работ;
- Упрощение процесса проектирования и согласование проектной документации;
- Повышение производительности труда персонала, за счет устранения неполноты информации, дублирующих документов, оптимизации и стандартизации процесса;
- Обеспечение быстрого доступа к необходимой информации и документам проекта.
Генеральный директор компании «ЛАН СЕРВИС» Елена Олишевская, отметила: «Модуль отвечает всем требованиям в работе с инженерной документацией не только согласно украинского законодательства, но и внутренних процедур и процессов Заказчика. Кроме того, учитывается структура проектной деятельности, отчетности, оценка, принципы документирования, хранения и распространения документации».