«ЛАН СЕРВИС» завершила масштабный проект ТМ «Караван»

В ООО «Группа Ритейла Украины» завершено внедрение 3-х модулей для оптимизации электронного документооборота в компании. Модули были реализованы в DOCS.UA– украинской ЕСМ-системе управления корпоративным контентом. Они позволят Заказчику контролировать потоки документов, различных задач и рабочих процессов. Это модули: «Прием сотрудника на работу», «Изменение организационной структуры» и «Организационно-распорядительная документация (ОРД)». Модуль «Организационно-распорядительная документация» предназначен для работы с 5 видами документов: «Приказы», «Распоряжения», «Протоколы совещаний», «Процедуры» и «Служебные записки».

В рамках проекта было реализовано: 

  • Обеспечение работы с шаблонными документами.
  • Организацию процесса согласования и утверждения документов.
  • Контроль исполнительной дисциплины.
  • Ускорение процессов работы с документами между центральным отделением и удаленными подразделениями.
  • Минимизация потери документов и человеческой ошибки. 

​Отметим, что новый подход работы с документами распространен на все подразделения организации, система позволяет минимизировать время необходимое для передвижения документов и сократить время их согласования.​ Причем, в ходе процесса согласования документа в системе участвуют все уровни иерархии организации, включая руководящий состав.

«Также для создания и согласования документации разработана унифицированная схема, что позволит с легкостью работать пользователям с любым видом документа, не прибегая к дополнительному обучению. Поняв схему работы с одним документом, сотрудник сможет интуитивно провести любой другой», – рассказывает Елена Олишевская, директор компании «ЛАН СЕРВИС». 

Кирилл Михайлов, руководитель проекта ООО «Группа Ритейла Украины» отметил: «Мы получили полноценный проект. В его рамках приобрели ПО, внедрили бизнес-решения с консалтингом, а также провели оптимизацию бизнес-процессов. Помимо этого прошло обучение от «ЛАН СЕРВИС» почти 1000 человек в магазинах сети и центральном офисе. Кроме того, наш Интегратор предоставил нам  на аутсорсинге специалистов для поддержки и развития системы».​

 

Для СМИ

Уважаемые представители СМИ, мы открыты к сотрудничеству. Оперативно готовим комментарии и статьи, всегда готовы помочь с информацией и никогда не указываем журналистам что и где писать). Приходите. Буду рада!

Наталия Толуб, PR Директор

n.tolub@lanservice.com.ua


Загрузить логотипы компании