Персонал является одним из ключевых ресурсов любого предприятия, поэтому от грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы предприятия в целом.

Решаемые бизнес-задачи

Бизнес-решение " Кадровые процессы" направлено на решение следующих бизнес-задач:

  • Организация процесса подбора кадров: сбор и утверждение заявок на персонал подразделений, формирование списка вакансий, публикация на сайте компании или передача в кадровое агентство, организация собеседований и оценка кандидатов до приема на работу.
  • Контроль завершения испытательного срока.
  • Организация процессов приема и увольнения персонала: контроль прохождения необходимых инструктажей при приеме сотрудников, выдача пропусков, создание учетных записей автоматизированных систем и т.п.; организация процесса увольнения: формирование обходного листа, контроль окончательного расчета с работником, передача полномочий, задач, документов.Карточка справочника Заявления сотрудников в ЕСМ DIRECTUM
  • Организация процессов перевода и назначения персонала: контроль изменения данных для расчета заработной платы, прав доступа к базам данных и программному обеспечению, организация нового рабочего места сотрудника.
  • Организация процессов согласования кадровых документов.
  • Согласование и учет командировок.
  • Создание и поддержание в актуальном состоянии на портале компании электронного справочника сотрудников, содержащего служебный телефон, местонахождение, фотографию сотрудника.

Исходя из решаемых задач, основными бизнес-заказчиками решения могут выступать высшее руководство, служба управления персоналом, служба безопасности. Кроме того, при внедрении бизнес-решения заинтересованными лицами выступают руководители подразделений.

Бизнес решение "Кадровые процессы" предназначено для решения задач, направленных на поддержку кадровых процессов и документооборота, реализацию кадровой политики, повышение прозрачности работы с персоналом.

Бизнес-эффект

Внедрение бизнес-решения "Кадровые процессы" позволяет достичь следующего эффекта:

Для высшего руководства:Показатели эффективности решения по кадровым процессам в ЕСМ DIRECTUM

  • сократить затраты рабочего времени на прием, увольнение, аттестации сотрудников и т.д.;
  • уменьшить риски потери кадровых документов;
  • снизить риски, связанные с не прохождением требуемых инструктажей и недооформлением обязательных документов при приеме, переводе, увольнении сотрудников.

Для службы управления персоналом:

  • упростить формирование, актуализацию и публикацию списка вакансий;
  • оптимизировать процессы работы с кандидатами и закрытия вакансий;
  • увеличить скорость доступа к копиям кадровых документов.

Для службы безопасности:

  • повысить внутреннюю безопасность работы с кадровыми документами;
  • обеспечить своевременную выдачу пропусков.

Для руководителей среднего звена:

  • упростить процедуру передачи работ и полномочий между сотрудниками;
  • упростить и ускорить процедуры подачи заявок на персонал и утверждения командировок.

Для всех сотрудников:

  • ускорить процедуры получения пропусков, доступа к автоматизированным системам;
  • ускорить и контролировать утверждение заявлений;
  • упростить поиск контактных данных сотрудников.